Control de asistencia para empresas de seguridad privada
Saber quién está en cada puesto, a qué hora llegó y quién cubrió a quién. Con registros que el guardia no puede falsificar y que tu cliente puede comprobar.
El reloj checador para guardias es el celular de la caseta
En seguridad privada el personal no llega a una oficina: llega a la caseta de un cliente, a una planta o a un corporativo. Poner un reloj checador en cada servicio cuesta, se descompone y no avisa a nadie cuando alguien falta.
Con Hicsum, un celular Android en la caseta funciona como terminal. El guardia se acerca, la terminal reconoce su rostro con una prueba de vida y registra la entrada. Quien trabaja sin caseta, como un supervisor de zona, se registra desde su propio celular dentro de la geocerca del servicio.
Roles de 12x12, 24x24 y 12x36 sin rehacer la hoja cada mes
Defines los grupos con su patrón, por ejemplo dos días, dos noches y dos descansos, y Hicsum llena el rol del mes. La jefa de servicio lo ve como la hoja de Excel que ya usa, con la hora real de entrada de cada persona en cada celda.
Cuando alguien falta, pide un permiso, hace una permuta o dobla turno, lo registra con «¿Qué pasó?» y el rol se ajusta. También el banco de horas y la prenómina.
Puestos sin cubrir y relevos
Cada sede tiene un mínimo de personal por turno. Si a la hora de entrada falta alguien, la jefa de servicio y Dirección lo ven al momento, con los relevos disponibles y qué tan lejos están.
Estado de fuerza con quien de verdad estuvo
Al cierre del turno, Hicsum arma el estado de fuerza con los registros reales, la foto del grupo y la firma de quien entrega. Sale en PDF.
Pruebas del servicio para tu cliente
Cada quincena o cada mes puedes mandar a tu cliente un reporte con la cobertura de sus puestos, las incidencias y cómo se resolvieron. Lleva folio y un sello que permite comprobar que nadie lo alteró. Si prefieres, el cliente entra a un portal y lo consulta él mismo.
Qué incluye y qué no
| Incluye | No incluye |
|---|---|
| Registro con rostro, prueba de vida y geocerca | Rondines y recorridos con puntos de control |
| Planeación de turnos, coberturas y relevos | Pago de nómina y timbrado de recibos |
| Estado de fuerza, banco de horas y prenómina en Excel | Facturación y cobranza a clientes |
| Uniformes, expedientes y reportes al cliente | Monitoreo de cámaras o alarmas |